Vedtægter
Foreningen
Vedtægter
Vedtægter for Foreningen Kulturhuset
Birkelundgaard
§
1.
Foreningens
navn er Kulturhuset Birkelundgaard med hjemsted på Birkelundgaard i Albertslund
Kommune.
Foreningen
er stiftet d. 24. August 2009.
§
2.
Foreningens
formål er at støtte og inspirere Kulturhuset Birkelundgaards kunstneriske og
kulturelle aktiviteter og at udbrede kendskabet til Kulturhuset Birkelundgaard
både i og udenfor Albertslund Kommune, samt at arrangere regelmæssige
kulturelle aktiviteter med henblik på at udbrede interessen for kunst og
kultur.
Det
er en klart defineret forudsætning for foreningens virke, at planlagte kunst og
–kultur begivenheder, som udgangspunkt, afvikles på selve Birkelundgaard, med
de herunder tilhørende bygninger, samt udendørsarealer i tilknytning til
matriklen Birkelundgaard.
§
3.
Medlemskabet
gælder for Kalenderåret.
Medlemskab
kan tegnes af enkeltpersoner, firmaer, institutioner og foreninger.
Medlemskontingent
fastsættes for et år ad gangen af generalforsamlingen.
Medlemskontingent
for firmaer, institutioner og foreninger fastsættes ligeledes for et år ad
gangen af generalforsamlingen. Kontaktpersonen har stemmeret med 1 stemme ved
foreningens generalforsamling.
Det
årlige kontingent betragtes som rettidigt betalt, hvis det er indbetalt senest
1. februar.
Stemmeret
på generalforsamlingen har kun fremmødte medlemmer, der har betalt kontingent
for hele det indeværende kalenderår, og med 1 stemme pr. medlem.
Udmeldelse
skal ske skriftligt til foreningens adresse med mindst 1 måneds varsel til
udgangen af december måned.
Undladelse
af kontingentindbetaling på trods af påmindelse vil efter udgangen af maj måned
have samme virkning som udmeldelse.
§
4.
Bestyrelsen
består af 5 medlemmer og fra 2-4 suppleanter, der vælges for 2 år ad gangen på
den årlige generalforsamling.
Formanden,
et bestyrelsesmedlem og 1- 2 suppleanter er på valg på ulige årstal, medens
kassereren, to bestyrelsesmedlemmer og 1 - 2 suppleanter er på valg på lige
årstal.
I
tilfælde af afgang blandt bestyrelsens medlemmer indtræder de af
generalforsamlingen valgte suppleanter i bestyrelsen.
Formanden
indkalder til bestyrelsesmøde med 8 dages varsel efter behov.
Bestyrelsen
er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er til stede.
Beslutninger
træffes ved flertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme
udslagsgivende.
Der
føres referat over bestyrelsens møder.
Formanden
leder bestyrelsens forhandlinger og i dennes forfald næstformanden.
Foreningen
tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner tegnes foreningen hver især
af formand og kasserer. Foreningen vælger 2 revisorer og 1 revisorsuppleant,
som ikke må være medlem af bestyrelsen. Disse vælges for 1 år ad gangen.
§
5.
Generalforsamlingen
er foreningens højeste myndighed.
§
6. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal og indkaldes
med mindst 3 ugers varsel ved skriftlig/elektronisk meddelelse til medlemmerne
Forslag,
der ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt og
være
formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse og
offentliggøres på hjemmesiden.
§
7.
Dagsorden
for den ordinære generalforsamling er:
1.
Valg af dirigent, referent og 2 stemmetællere.
2.
Beretning om foreningens virksomhed i det forløbende år + visioner og planer.
3.
Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab.
4.
Forelæggelse af budget, herunder fastsættelse af kontingent.
5.
Indkomne forslag.
6.
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
7.
Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
8.
Eventuelt.
§
8.
Generalforsamlingen
vælger en dirigent til at lede mødet.
Generalforsamlingen
træffer beslutninger ved almindelig stemmeflerhed jf. dog § 12 og 14.
Der
foretages valg til bestyrelsen.
Generalforsamlingens
beslutninger indføres i protokol.
Der
kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§
9.
Ekstraordinær
generalforsamling kan til enhver tid indkaldes med 14 dages skriftlig
varsel
enten efter forslag fra bestyrelsen eller efter skriftlig forlangende af mindst
25% af de stemmeberettigede medlemmer med angivelse af dagsorden.
På
den ekstraordinære generalforsamling behandles kun sager, der har været årsag
til indkaldelsen, og der gælder de samme afstemningsregler som ved ordinære
generalforsamlinger jf. dog §§ 12 og 14.
§
10.
Regnskabsåret
følger kalenderåret
Det
revisorpåtegnet regnskab skal foreligge senest 8 dage før generalforsamlingen
hos kassereren, herefter kan regnskabet elektronisk rekvireres af foreningens
medlemmer.
§
11.
Bestyrelsen
kan til løsning af specielle opgaver nedsætte ad hoc arbejdsgrupper der kan
bestå af medlemmer uden for bestyrelsen. Disse arbejdsgrupper skal inddrage
bestyrelsen – når der i arrangementet indgår tilskud fra foreningens kasse.
§
12.
Forslag
til vedtægtsændringer kan vedtages på enhver generalforsamling, når mindst ¾ af
de fremmødte afgivne stemmer er for forslaget.
§
13.
Foreningen
hæfter alene med sin formue for foreningens forpligtelser. Medlemmer og
bestyrelse hæfter ikke for foreningens forpligtelser.
§
14.
Foreningens
opløsning kan kun ske på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger
indkaldt
med dette for øje. Vedtagelse kræver, at ¾ af de stemmeberettigede fremmødte
stemmer er for opløsningen.
§
15.
Såfremt
foreningen ophæves, skal en eventuel formue anvendes til kulturelle
arrangementer i Albertslund Kommune, som kommer både foreningens medlemmer og
andre brugere af foreningen Kulturhuset Birkelundgaard til gode.
Red.
§
15 ændret jf. vedtagelse på generalforsamlingen den. 4. februar 2025
§
15 ændret, jf. vedtagelse på Generalforsamlingen den 24. februar 2011
§
3, § 4, § 7 og § 15 ændret. Jf. vedtagelse på Generalforsamlingen den 9.
februar 2012
§4
og §6 ændret. Jf. vedtagelse på Generalforsamlingen den 4. februar 2016
§
4, § 10 ændret. Jf. vedtagelse på Generalforsamlingen den 12. februar 2019